Avis de confidentialité concernant la candidature
Le présent avis relatif à la protection des données vous informe sur la façon dont nous traitons les données à caractère personnel vous concernant que vous nous faites parvenir dans le cadre de votre candidature.
Contact direct - la voie privilégiée pour postuler chez nous
Nous offrons sur www.sunnycars.jobs la possibilité d'entrer directement en contact avec le service des carrières via une connexion sécurisée ("Contact"). Il n’est pas indispensable d’indiquer votre nom pour que nous puissions répondre à votre demande. Néanmoins, nous apprécions que vous remplissiez ce champ puisque ceci nous permet de communiquer de façon plus personnalisée.
Nous traitons les données suivantes lorsque vous prenez contact avec nous :
- Prénom et nom
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
- Objet
- Votre message/vos questions à Sunny Cars
Lorsque vous soumettez votre candidature pour un poste précis, vous pouvez également préciser les éléments suivants :
- Poste pour lequel tu postules
- Canal par lequel vous nous avez connus
- Vos prétentions salariales
- La durée de votre préavis
Le formulaire de candidature vous offre un espace sécurisé pour charger votre dossier de candidature à proprement parler. Le transfert de tes documents de candidature est crypté conformément à l’état actuel reconnu de la technique.
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae
- Attestations de travail, diplômes, certificats, etc.
Autres possibilités
Si vous n’avez pas la possibilité de faire autrement, vous pouvez également nous faire parvenir votre dossier de candidature par la poste ou par courrier électronique. Veuillez noter que lors d’un envoi de votre candidature par courrier électronique, la transmission de vos données par Internet se fait, le cas échéant, sans cryptage. Dans le cas d’une candidature par voie postale, nous scannons au besoin votre dossier de candidature pour le transférer en interne.
Transmission des données relatives à la candidature
Les données que vous nous faites parvenir dans le cadre de votre candidature, une fois reçues, sont examinées par le département des ressources humaines. Les candidatures dont les profils correspondent aux postes à pourvoir sont ensuite transférées en interne aux services et départements spécialisés concrètement compétents pour le processus de candidature. En principe, seules les personnes qui requièrent les données pour le bon déroulement du processus de candidature ont accès à vos données au sein de l’entreprise.
Les données ne sont ni traitées ni transférées à des tiers pour d’autres finalités.
Dans l’hypothèse où votre profil ne correspondrait pas au poste à pourvoir actuellement, votre candidature pourra être transférée aux responsables d’autres départements ou au groupe d’entreprises
Sunny Cars pour d’autres postes correspondant à vos compétences ou pourra être conservée sur une plus longue période. Nous vous demanderons votre consentement exprès à cet effet.
Base juridique pour le traitement des données à caractère personnel
La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Les données à caractère personnel peuvent être traitées si un tel traitement s’avère nécessaire pour la décision de conclure un contrat de travail.
Lorsque vous nous donnez votre consentement (par ex. pour une conservation de plus longue durée), la base juridique est l’article 6 alinéa 1 let. a RGPD.
Si les données se révèlent nécessaires à l’exercice d’un droit après l’achèvement de la procédure de candidature, un traitement des données peut être effectué sur la base des conditions prévues par les dispositions de l’art. 6 de la Loi fédérale allemande sur la protection des données, en particulier lorsque la sauvegarde d’un intérêt légitime le requiert, conformément aux dispositions de l’art. 6 al. 1 lit. f RGPD. Notre intérêt consiste alors à faire valoir nos prétentions ou à nous défendre contre des prétentions.
Finalités du traitement des données à caractère personnel
Nous ne traitons les données à caractère personnel que vous nous faites parvenir dans le cadre de votre candidature qu’aux fins exclusives du bon déroulement du processus de candidature.
Nous n’utilisons, dans le cadre de votre candidature, que les données qui émanent directement de vous en personne (informations indiquées dans la candidature) et nous ne les utilisons que pour les finalités pour lesquelles elles ont été recueillies pour mener à bien la procédure de sélection et pour prendre vos fonctions au sein du poste à pourvoir.
Durée de la conservation des données à caractère personnel
Si nous n’avons pas convenu d’une durée plus longue par le biais de votre consentement, votre dossier de candidature sera détruit au plus tard six mois après l’achèvement du processus de candidature. Ceci vaut de la même manière pour les candidatures envoyées par voie postale ou par voie électronique.
Lorsque vous avez donné votre consentement pour un enregistrement de plus longue durée dans notre pool de candidats, les données sont détruites après écoulement d’un délai de 12 mois maximum.
Dans l’hypothèse où votre candidature aurait été retenue, les données seront transférées du système dans lequel se trouvent les données des candidats vers le système dans lequel se trouvent les données de nos collaborateurs.
Possibilité d’opposition et de suppression
Bien entendu, vous avez la possibilité de retirer une candidature. Dans ce cas, nous effacerons immédiatement toutes les données qui s’y rapportent, à moins qu’un délai de conservation prévu par le législateur ne s’y oppose.
Si vous nous avez donné votre consentement et que vous souhaitez le retirer, veuillez nous en faire part par courrier électronique ou par courrier postal « Contact ».
Pour toute question et/ou suggestion concernant la protection des données, veuillez vous adresser à la société Sunny Cars GmbH ou directement à notre délégué à la protection des données, Monsieur Dr Kohfeldt (datenschutz@sunnycars.de) ou par courrier à l’adresse Sunny Cars GmbH, Abt. Marketing, Paul-Gerhardt-Allee 42, 81245 München, Allemagne.
Pour de plus amples informations concernant la protection des données lors de l’utilisation de notre site web, veuillez consulter notre déclaration de protection des données.
